Gmailで複数のメールアドレスを作成しなくても大丈夫！エイリアス機能について解説します

Googleの提供するGmailを長く使用していく中で色々なサイトのアカウントを作成する際にメールアドレスを入力することもあり大量のメールが届くことがありますね

その際に煩雑になったメールを使い分けるために新たにgmailを作成してメルマガなどを分けて使いたくなることがあるかと思います。

その際に１からアカウントを作成する方法もありますが、
gmailにはエイリアスという機能というものがありそれを使うのことで、
メールアドレスを振り分けることができる方法があるのでエイリアスメールの作成方法とフォルダの振り分け方について解説していきたいと思います💨

エイリアス機能について

簡単に説明をすると通常のメール例：example@gmail.comならexample+shop@gmail.comという形で追加されるメールのことをエイリアス機能と言います

Gmailが提供する「エイリアス機能」とは、既に作成したメールアドレスをベースに、新たなサブアドレスを簡単に作成できる機能です。
この機能を使うことで、異なるメールアドレスとして管理できる複数のアドレスを作成できますが、実際には同じ受信ボックスに届くようになっています。

エイリアスを作成するには、次の方法で行います。
例：example@gmail.comというメールアドレスがある場合、アカウント名（@の前の部分）に「+（プラス記号）」を加え、その後に任意の文字列を追加します。

エイリアスメールアドレスの例：

例1「shop1」
example+shop1@gmail.com

例2「info」
example+info@gmail.com

このようにして作成されたエイリアスメールアドレスを使うことで、元のアドレスと区別しやすくなり、用途ごとに異なるメールアドレスを持つような使い方が可能です。

エイリアス機能を使用する際の注意事項

注意１：このエイリアスメールを使用して登録する際は下記のSNSでは使用ができないので注意が必要になります。

1. X(旧twitter)はエイリアスメールが規制されている模様
2. facebookは１つのアカウントのみ登録できるような仕組みのため実質的に使用不可

なお、上記の仕様は2024年時点でのものです。今後、SNS側の仕様変更により、エイリアス機能の利用制限が変更される可能性があります。

注意２：同じ受信ボックスに届くという特徴を持っているためエイリアスメールを作成しても受信ボックスの容量は増えないので注意が必要です。

エイリアス機能の設定方法

エイリアス機能を使ったメールの作成方法について下記の順番で解説していきます。

1. gmailを開いて右上の設定を選択
2. 設定の中から「アカウントとインポートを選択」をクリック
3. 「名前：」という欄から「他のメール アドレスを追加」を選択します。
4. メールアドレスをペーストしてそこに「＋sub」みたいな形で設定することでエイリアスメールが完成します！

１. gmailを開いて右上の歯車マークから設定を選択します。

２. 設定の中から「アカウントとインポートを選択」をクリック

３. 「名前：」という欄から「他のメール アドレスを追加」を選択します。

４. エイリアスとして使用したいアドレスを入力します。
example@gmail.comでしたら「＋sub」という形でexample＋sub@gmail.comと入力しましょう。
入力したら「次のステップ」をクリックすることでエイリアスメールが完成します！

エイリアスメールの作成が完了できたら「名前：」欄の中にエイリアスメールが追加されていることが確認できます。

エイリアス機能を使ったメールの管理方法

エイリアスメールを使うと、メールを簡単に振り分けることができるというメリットがありますが、
実際に「どうやって振り分けるのか」が分からないという方も多いのではないでしょうか？

私自身も、これまでGmailのラベル機能をあまり使ったことがなかったため、
エイリアスメールをどのように振り分けるかを実際に検証してみました。

次に、その具体的な振り分け方法について解説しますので、参考にしていただければ幸いです。

２. ラベルの作成

Gmailのサイドバーにある「ラベル」から自身がつけたい名前をつけて「作成」をします

このラベルが特定のメールを表示する箱みたいな役割になります。

２. Gmailの設定に移動

gmailの右上にある歯車マークから設定に移動します

3. 「フィルタとブロック中のアドレス」を選択

4. 「新しいフィルタを作成」からエイリアスメールを入力

「新しいフォルダを作成」から**To（宛先）**フィールドに作成したエイリアスメールアドレスを入力しましょう

5. 「フォルダを作成」からラベルを適用してフォルダを作成します

メールアドレスを入力することができたら「フォルダを作成」をクリックします。

次に「ラベルを付ける：」から作成したラベルを適応できたらフォルダを作成をクリックすることでラベルとエイリアスメールアドレスとの紐付けが完了します！

5. メールが反映されるかのテスト

ここまで作成したエイリアスメールアドレスとラベルが本当に届くかの確認をします。

gmailの「作成」からメールを作成しましょう

※エイリアスメールを作成する前にメール作成をしても「差出人」という項目は表示されないので注意が必要です！

6. 送信して反映されているか確認

最後に送信したメールが反映されている確認しましょう！

反映されている場合はこのように表示されているかと思います。

こうなっていれば設定が完了したことが確認できますのでぜひ試してみてください！